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CIO的決策權在哪里

2005/1/11 19:02:38       
 

 
  在經(jīng)過CIO的有關問卷調查后發(fā)現(xiàn),僅有4.17%的CIO有戰(zhàn)略決策權,多半以上有的只是建議權。CIO面臨的障礙都是來自外部環(huán)境,其中有資金有限、權力有限、缺乏技術人員、不利的組織政策與機制占的比重較高,而與業(yè)務部門不協(xié)調是其成長本身最大的障礙。

    11月底,由IBM全球服務部和賽迪集團合辦的2004年CIO(首席信息官)成長論壇在京舉行。中國人民大學信息學院副教授左美云在論壇上表示,在經(jīng)過CIO的有關問卷調查后發(fā)現(xiàn),僅有4.17%的CIO有戰(zhàn)略決策權,多半以上有的只是建議權。CIO面臨的障礙都是來自外部環(huán)境,其中有資金有限、權力有限、缺乏技術人員、不利的組織政策與機制占的比重較高,而與業(yè)務部門不協(xié)調是其成長本身最大的障礙。
        
    中國CIO的挑戰(zhàn)
        
    據(jù)了解,美國《CIO雜志》將CIO定義為負責一個公司或者企業(yè)的信息技術所有領域的高級管理者,在公司相當于副總裁的職務,成為信息主管和首席信息官,與CEO、CIO等共同組成了企業(yè)的高級管理團隊,作為高層管理團隊的一員,CIO不僅能促使IT技術在組織的發(fā)展中發(fā)揮出戰(zhàn)略作用,而且還能夠影響CEO等其他高層管理人員,他們對于組織的業(yè)務流程、管理制度和發(fā)展戰(zhàn)略有更深刻的認識,從而共同推進組織的發(fā)展。
        
    日前,《CIO雜志》在對美國的CIO和CEO的身份、定位和觀點做了一個調查,這個調查涉及到500多份問卷,在這個問卷里有一個很有意思的話題,就是CIO和CEO們分別對什么是最重要的事情的看法并不一致,比如CIO和CEO對IT和業(yè)務的整合的觀點上,CEO認為對IT和業(yè)務的整合最重要,而CIO只把它排在第三位,CIO排在第一位的卻是通過IT來改善業(yè)務流程。業(yè)界人士認為,這個結論或許說明在國外CIO的調查中,國外的CIO也存在一個成長的問題。美國CIO2004年現(xiàn)狀調查顯示,有一個結論是完全一致的,就是要想促進IT戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略的融合,CIO就要進入決策層,這點既是對美國CIO的挑戰(zhàn),也是對中國CIO的挑戰(zhàn)。
        
    左美云提到,調查表明,各單位部門對CIO的頭銜稱呼不一,設立CIO后各單位最大的變化集中在決策支持和效率水平的提升上。他認為,CIO機制的建立尚缺乏統(tǒng)一、可行的標準,政府對建立CIO機制應發(fā)揮一些作用。他建議,全面制定適合于我國的有關信息資源管理方面的政策和法律,推進與CIO相關的培訓認證體系、執(zhí)業(yè)資格考試制度,建立和發(fā)展行業(yè)信息協(xié)會。
        
    CIO群體遠沒成長起來
        
    全國電子信息系統(tǒng)推廣辦公室主任張文云表示,在我國,CIO的決策和地位已經(jīng)開始引起了廣泛的關注,盡管CIO從一開始就被賦于了很多管理的功能,但在實際工作中,他們的地位還遠沒有確定,更多的還停留在技術層面,有調查顯示,到2003年初只有5%的企業(yè)明確確立了CIO的職位,60%的CIO準備在名片上印出CIO,高達89%的信息化負責人認為自己根本談不上CIO,從這些數(shù)據(jù)來看,我國的CIO群體還遠沒有成長起來。
        
    張文云認為,這種CIO群體成長不起來狀況的產生是多方面的,首先是我國企業(yè)信息化的總體應用水平還不是很高,大多數(shù)也停留在較低的層面上。其次,隨著企業(yè)信息化的不斷深入,企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)的生命線,CIO在企業(yè)信息化中的戰(zhàn)略作用日益凸顯,這時候CIO們也需要不斷地成熟,企業(yè)信息化的發(fā)展應和CIO的成長互動,社會和企業(yè)也需要關注CIO的成長。另外,CIO更要明確自身角色的變化,共同探索出一條有中國特色的CIO成長之路。
        
    張文云介紹,我國的有關專家普遍把企業(yè)信息化分為三個發(fā)展階段,第一個階段是初步利用信息技術應用于企業(yè)生產、經(jīng)營管理和部分子系統(tǒng),以單機小型局域網(wǎng)構成,以減輕勞動強度,提高關鍵崗位生產效率,關鍵生產過程的控制,或者提高部分業(yè)務處理能力的孤立的信息系統(tǒng)。
        
    第二階段是部分或全部的集成信息系統(tǒng),以先進的管理思想為基礎,將電子信息技術與現(xiàn)代管理技術和先進的制造技術相結合,應用于企業(yè)生產的生命周期的各個階段,通過信息集成、過程優(yōu)化、資源優(yōu)化和組織優(yōu)化,實現(xiàn)物流、資金流、信息流和價值流的流程和優(yōu)化,實現(xiàn)人、技術和經(jīng)營管理三要素的形成,以企業(yè)新品生產研發(fā)和上市快、質量好、成本低、服務好、保護環(huán)境和提高企業(yè)競爭力為目的,實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。第三階段是利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間、企業(yè)與其他組織之間廣大的信息交流和信息集成,廣泛開展電子商務,實現(xiàn)企業(yè)的設計、制造、管理和貿易的無紙化、網(wǎng)絡化和智能化。
        
    他表示,我國企業(yè)信息化大部分停留在第一階段,少部分發(fā)展到第二階段,極少企業(yè)發(fā)展到第三階段,企業(yè)不同層次的信息化應用水平和企業(yè)決策層對CIO的作用缺乏戰(zhàn)略性認知,在一定程度上導致了企業(yè)對是否設立CIO,和CIO應有什么樣的地位存在著很大的差異。
        
    張文云透露,最近,國外有關專家提出,到2008年IT部門應以協(xié)調服務和確定業(yè)務需求為已任,突出了CIO要從技術角色提升到管理制度和戰(zhàn)略角色等層面這一變革的趨勢,這正是目前中國CIO需要充分認識和準備的。
        
    推進企業(yè)CIO發(fā)展的重點方式
        
    IBM全球服務部戰(zhàn)略外包副總經(jīng)理郭世勛表示,對于企業(yè)來說,IT已經(jīng)不再是內部的一個只投入不產出的服務部門,而是已經(jīng)和業(yè)務部門緊密結合,直接為企業(yè)降低成本、獲取收益的部門。CIO在企業(yè)中擔負的責任越來越重要,所以,只有盡快完成角色轉換,站到全面管理和戰(zhàn)略發(fā)展的決策層舞臺上,才是當前CIO面臨的主要任務。
        
    在討論中,有關人士認為,CIO成長的關鍵在于進行IT組織內部轉型并運用行之有效的信息技術方法推動企業(yè)運行,并且要具有前瞻性的戰(zhàn)略眼光,將IT技術和發(fā)展趨勢與企業(yè)發(fā)展結合在一起。
        
    郭世勛認為,戰(zhàn)略外包是推進企業(yè)CIO發(fā)展的重點方式。從概念上說,外包服務,是企業(yè)將全部或部分IT工作包給專業(yè)性公司完成的服務模式;從公司管理的角度來看,外包服務更準確的解釋是策略性地使用外部資源。從長期的業(yè)務實踐和項目經(jīng)驗中可以得出結論,外包是一種合作雙方為一個共同目標而努力的企業(yè)管理模式。企業(yè)通過各種外包降低成本的同時,在競爭技能、服務水平以及對市場變化的應對能力等方面都獲得了顯著的提高,而且不僅運用外包來對輔助性功能進行重整,還借助外包業(yè)務伙伴的專業(yè)化服務大大改善與企業(yè)成功至關重要的核心業(yè)務能力。而企業(yè)CIO們正可以抓住外包這件利器,借助服務商的力量從系統(tǒng)維護等基礎工作中脫離出來,同時還可以利用IT服務商的專業(yè)優(yōu)勢,為企業(yè)發(fā)展信息化助力。

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