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CIO的當(dāng)務(wù)之急:了解業(yè)務(wù)

2005/1/11 18:52:29       
 

 
  

    CIO應(yīng)該使自己成為企業(yè)內(nèi)真正的業(yè)務(wù)合作伙伴。在今天的商業(yè)環(huán)境中,CIO應(yīng)該成為公司CEO和CFO真正的業(yè)務(wù)合作伙伴,這一點(diǎn)是非常重要的。這三個(gè)人的共同努力將能夠推動(dòng)企業(yè)重大戰(zhàn)略的實(shí)施,為公司帶來收益。 

    在公司內(nèi)部,對(duì)公司的運(yùn)營狀況最為關(guān)注的莫過于CEO和CFO了。他們最終要為公司的運(yùn)營表現(xiàn)向公司董事會(huì)和股東負(fù)責(zé)。在很大的程度上,公司的運(yùn)營狀況是通過財(cái)政狀況來衡量的。如果他們身邊有一位了解業(yè)務(wù)的CIO,并且能夠從他那里獲得幫助,那么他們?yōu)楣緞?chuàng)收的能力就可以極大的增強(qiáng)了。

    公司的CEO通常都出身于業(yè)內(nèi)的銷售或業(yè)務(wù)部門,CFO通常也有在業(yè)內(nèi)從事財(cái)務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)。在公司的運(yùn)作當(dāng)中,業(yè)內(nèi)的工作是經(jīng)驗(yàn)非常關(guān)鍵的一個(gè)因素。但與此相反的是,CIO們一般都是從做技術(shù)工作起家,并且可能并沒有公司所在業(yè)內(nèi)的工作經(jīng)驗(yàn)。不過,IT經(jīng)理和CIO所擁有的工作技能實(shí)際上是可以在不同的行業(yè)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換的。

    成就出色CIO的關(guān)鍵

    事實(shí)上,真正優(yōu)秀的CIO是可以在任何業(yè)內(nèi)的任何公司有效的開展工作的。因?yàn)樗麄兡軌颍?BR>
    評(píng)估業(yè)務(wù)需求

    確定技術(shù)問題

    制定能夠滿足需求、解決問題的IT計(jì)劃

    推動(dòng)IT優(yōu)先項(xiàng)目,為公司創(chuàng)造價(jià)值

    為公司制定戰(zhàn)略性IT計(jì)劃,對(duì)公司需求進(jìn)行預(yù)期

    建立一個(gè)IT部門,使其能夠:
——保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性
——根據(jù)需求對(duì)技術(shù)資源進(jìn)行定位
——保證對(duì)技術(shù)用戶需求的支持
——實(shí)施能夠?yàn)楣緞?chuàng)造價(jià)值的IT計(jì)劃

保證IT成本的有效投入

    不斷改進(jìn)技術(shù),幫助公司增加收益、提高生產(chǎn)力等
出色的CIO可以通過自己的方法的參與到公司的商業(yè)活動(dòng)中來,他們可以應(yīng)用已經(jīng)得到實(shí)踐證明的成功方程式來為公司創(chuàng)造積極的價(jià)值。在任何業(yè)內(nèi)的任何公司,他們都可以應(yīng)用下面的這些方法。

    首先,CIO必須對(duì)CEO和CFO不得不應(yīng)對(duì)的公司所面臨的財(cái)政挑戰(zhàn)有足夠的敏感性。公司管理層最為關(guān)心的、花費(fèi)時(shí)間也最多的就是如何實(shí)現(xiàn)預(yù)期的財(cái)政目標(biāo)。在這方面,CIO所要做的就是在公司每個(gè)月作出財(cái)政報(bào)告時(shí)看看預(yù)期的財(cái)政目標(biāo)是否得到了實(shí)現(xiàn)。

    在財(cái)政問題上同CEO和CFO進(jìn)行良好的聯(lián)系和溝通對(duì)于CIO來說是極為重要的。在這方面任何偽裝和掩飾都是徒勞的。要想為自己在CEO和CFO面前樹立起一個(gè)“全面合作伙伴”的形象,CIO需要用財(cái)政術(shù)語同他們進(jìn)行交流,比如說“每股收入”和“投資回報(bào)”等。當(dāng)然,CIO還需要了解公司的P&L(Profit and Loss, 損益情況)和預(yù)算制定過程,了解可能會(huì)影響到公司收入的事項(xiàng),特別是其中那些與技術(shù)相關(guān)的事項(xiàng)。

    在一些中小型公司當(dāng)中,有太多的IT經(jīng)理在擔(dān)任高級(jí)管理職位之前并沒有參與過公司的預(yù)算制定過程,也從來沒有對(duì)P&L負(fù)過責(zé)。對(duì)公司財(cái)政運(yùn)作的了解的缺乏使這些CIO很難成為公司高級(jí)管理小組真正的合作伙伴。

    其次,CIO必須要了解公司的業(yè)務(wù)。前面我已經(jīng)提到過,出色的CIO是可以在任何業(yè)內(nèi)的任何公司有效的開展工作的。他們之所以能夠做到這一點(diǎn),是因?yàn)樗麄兞私庾约汗竞凸舅跇I(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)狀況。真正有能力的CIO會(huì)非常重視尋找公司發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,去了解公司是如何取得成功的。換句話來說,他們可以迅速了解公司的業(yè)務(wù)狀況。

    任何業(yè)內(nèi)都有一個(gè)平衡點(diǎn),正確的找到了這個(gè)點(diǎn),技術(shù)才可以在公司生產(chǎn)力的提高和收入的增加上發(fā)揮效力,并能夠給公司帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而為公司提供在業(yè)內(nèi)取得成功的其他重要價(jià)值。

    例如,在醫(yī)療保健業(yè),除了實(shí)際的醫(yī)療服務(wù)之外,能夠推動(dòng)公司業(yè)務(wù)成功的還有另外三個(gè)主要驅(qū)動(dòng)力:

調(diào)節(jié)適應(yīng)性

盡可能快速精確的提供服務(wù)的能力

籌集現(xiàn)金的能力

   如果一家醫(yī)療保健公司現(xiàn)在的自動(dòng)化程度還很低,仍然主要依靠手工操作,那么對(duì)于敏銳的CIO來說,這無疑是一個(gè)有待挖掘的金礦。不管你是否相信,事實(shí)都是如此:現(xiàn)在的醫(yī)療保健業(yè)仍然是一個(gè)極度依賴手工操作的行業(yè)。

    任何一個(gè)行業(yè)都有這樣的調(diào)節(jié)杠桿,只要CEO、CFO和CIO齊心協(xié)力,就可以將其轉(zhuǎn)化成資本。在一個(gè)行業(yè)內(nèi),每家公司都有自己獨(dú)特的業(yè)務(wù)需求,任何一種模式都不可能在所有的公司當(dāng)中適用。我之所以要說這一點(diǎn),是想要讓大家了解,一旦你找到了業(yè)內(nèi)的調(diào)節(jié)點(diǎn),對(duì)公司狀況的評(píng)估就可能幫助你確定更多更基本的技術(shù)問題。例如,后退到1999年,我所服務(wù)的公司都還沒有使用電子郵件服務(wù)呢。

    在了解一家新公司的時(shí)候,機(jī)敏的CIO們是不會(huì)把一切都想當(dāng)然的。他們會(huì)對(duì)公司的實(shí)際狀況進(jìn)行全面的評(píng)估,了解公司真正的需求所在。CEO和CFO需要的是能夠幫助他們解決問題,應(yīng)對(duì)財(cái)政挑戰(zhàn)的合作伙伴,而CIO要想成為這個(gè)合作伙伴,唯一的途徑就是去了解公司的業(yè)務(wù)狀況。能夠用財(cái)政術(shù)語同CEO和CFO進(jìn)行溝通,并且能夠把資金花在真正能幫助公司解決問題的地方,這樣的CIO對(duì)公司來說是一筆寶貴的資產(chǎn),他們給公司帶來切實(shí)的改變。這樣的CIO才是真正的合作伙伴。

    CIO在公司當(dāng)中所處的地位是非常獨(dú)特的,他們可以通過技術(shù)應(yīng)用的變化給公司帶來多方面的改進(jìn)。對(duì)公司業(yè)務(wù)狀況的了解和敏銳的財(cái)政洞察力一旦融入到技術(shù)資源的運(yùn)作過程當(dāng)中,所帶來的效果將是積極而顯著的。如果要想成為CEO和CFO真正的合作伙伴,了解公司的業(yè)務(wù)需求并培養(yǎng)自己的財(cái)政洞察力是CIO們需要邁出的第一步。

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