【分類號】 221007199603

【標題】 關于發(fā)布《煤炭生產許可證檔案管理規(guī)定》的通知

【時效性】 有效

【頒布單位】 煤炭部

【頒布日期】 19960411

【實施日期】 19960411

【失效日期】

【內容分類】 生產

【文號】 煤生字（１９９６）第１２８號

【名稱】 關于發(fā)布《煤炭生產許可證檔案管理規(guī)定》的通知

【題注】

【章名】 通知

各煤管局、�。▍^(qū)）煤炭廳（局、公司）、各直管礦務局（公司）、北京礦務局、神華集團公司、華晉焦煤公司、伊敏煤電公司：

為了建立健全煤炭生產許可證的檔案管理制度，根據(jù)《煤炭生產許可證管理辦法》及其實施細則的要求，制訂了《煤炭生產許可證檔案管理規(guī)定》，現(xiàn)發(fā)布施行。

【名稱】 煤炭生產許可證檔案管理規(guī)定

【題注】

【章名】 第一章 總 則

第一條 為了加強煤炭生產許可證檔案的管理，根據(jù)《煤炭生產許可證管理辦法》及其實施細則要求，特制定本規(guī)定。

第二條 煤炭生產許可證檔案是指在辦理煤炭生產許可證全過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)等各種形式載體的文件材料。

第三條 煤炭生產許可證檔案是維護煤炭企業(yè)經濟利益、合法權益及歷史面貌的依據(jù)，必須實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準確、系統(tǒng)、安全。

第四條 煤炭生產許可證檔案工作是煤炭行業(yè)管理的重要內容，有關單位應把該項工作與生產管理緊密結合起來。

【章名】 第二章 煤炭生產許可證檔案的形成和歸檔

第五條 煤炭生產許可證頒發(fā)管理部門應按照審批工作程序，建立健全煤炭生產許可證材料的形成、積累、整理和歸檔制度，確保檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)。

第六條 煤炭生產許可證材料的收集歸檔范圍主要包括：

（一）煤炭企業(yè)申請辦理煤炭生產許可證的全部文件、圖表及資料；

（二）各級煤炭工業(yè)主管部門對煤礦企業(yè)申報材料進行審核、審查、審批的文件、材料；

（三）各級煤炭工業(yè)主管部門依據(jù)《煤炭生產許可證管理辦法》制定的有關規(guī)定等文件；

（四）取得煤炭生產許可證必需的有關材料；

（五）生產礦井年檢形成的有關材料。

第七條 煤炭生產許可證材料歸檔要求：

（一）實行由煤炭生產許可證頒發(fā)管理部門立卷制度。煤炭生產許可證申辦單位應將報批后的文件材料及時整理，并按規(guī)定向本單位綜合檔案管理部門和各級審查部門移交歸檔；各發(fā)證機關應將報批材料及審批文件等系統(tǒng)整理，按年向本單位綜合檔案管理部門移交歸檔；

（二）歸檔的文件材料一式一份。申辦單位、各級審查部門和發(fā)證機關各保存一套。歸檔文件材料須是原件（煤炭生產許可證正本由申辦單位保存，發(fā)證機關只保存許可證副本存根）。

各申辦單位可根據(jù)需要，復制若干套送交有關部門；

（三）凡歸檔的文件材料，應當做到審批手續(xù)完備，制成材料及格式統(tǒng)一、符合要求，圖樣清晰，字跡工整，裝訂整潔，禁止使用不牢固的書寫及制成材料；

（四）凡歸檔的文件材料，應按順序進行卷內排列，以做到完整有序；

（五）對整理完畢的文件材料，應統(tǒng)一裝盒，清點造冊后向檔案部門移交；

第八條 煤炭生產許可證的保管期限分為永久、長期兩種；

長期保管的煤炭生產許可證檔案實際保管期限不得短于煤礦實際生產年限。

【章名】 第三章 煤炭生產許可證檔案的管理

第九條 各單位應當充分重視煤炭生產許可證檔案的管理工作，對檔案部門的庫房、人員、設備等工作條件給予保證。

第十條 各單位檔案部門應當抓好標準化、規(guī)范化建設，對接收的煤炭生產許可證檔案進行分類、整理及編目，并逐步實現(xiàn)檔案的計算機等現(xiàn)代化管理。

第十一條 國務院煤炭工業(yè)主管部門、省（自治區(qū)、直轄市）、市（地）人民政府煤炭工業(yè)主管部門除建立煤炭生產許可證的全套文本檔案外，還應使用國務院煤炭工業(yè)主管部門編制的統(tǒng)一檔案管理程序，建立軟件檔案。國務院煤炭工業(yè)主管部門、省（自治區(qū)、直轄市）兩級頒證機關建立煤炭生產許可證計算機檔案管理總庫和分庫，各礦務局（公司）、縣（市）煤炭工業(yè)管理部門建立基礎庫。

第十二條 各單位檔案部門負責對煤炭生產許可證檔案進行保管、統(tǒng)計、鑒定及利用開發(fā)等項工作。

第十三條 各單位檔案部門和煤炭生產許可證管理部門，應對煤炭生產許可證檔案工作進行定期檢查，對好的單位予以表揚或獎勵。凡因煤炭生產許可證檔案材料混亂、丟失造成嚴重損失的單位，追究有關人員的責任。

第十四條 各�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）人民政府煤炭工業(yè)主管部門應將其頒發(fā)的煤炭生產許可證批文和一份申請書報煤炭工業(yè)部煤炭生產許可證辦公室備案。

【章名】 第四章 附 則

第十五條 本規(guī)定由煤炭工業(yè)部煤炭生產許可證辦公室與檔案室解釋。

第十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。