今年以來,棗礦集團(tuán)新安煤礦全面創(chuàng)新內(nèi)部市場化管理,自主研發(fā)了“六個(gè)一次成型”內(nèi)部市場管理系統(tǒng),構(gòu)建了內(nèi)部市場化運(yùn)作平臺,通過整和內(nèi)部市場業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程,改“作坊式” 運(yùn)作為集約化管理,簡化了工序和環(huán)節(jié),提高了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效率,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營管理水平的整體提升。 過去,職工的工資審批、材料的稽核以及利潤的內(nèi)部核算和財(cái)務(wù)核算都要通過一道道人工來操作完成,既浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力,又降低了工作效率。為徹底改變這種低效率、高成本、環(huán)節(jié)多的操作方式,該礦根據(jù)內(nèi)部市場化運(yùn)作的特點(diǎn),整和內(nèi)部市場業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部流程再造,開發(fā)研制了“六個(gè)一次成型”市場化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理與立體化考核。 ——日薪日清一次成型。即職工工資的錄入、計(jì)算、分析、做帳、審批、打印到發(fā)放一次成型。過去,核算員手工做賬需花費(fèi)1-2天時(shí)間,并且消耗大量的復(fù)寫紙,既不利于工資分析,也不利于工資部門審批。采用日薪日清市場化管理軟件后,甩掉了手工做賬,核算員只需將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入微機(jī),每個(gè)單位和每個(gè)人的工資便會自動生成。工資審批部門則可以通過軟件共享,同步對工資進(jìn)行審批,審批合格后統(tǒng)一打印和發(fā)放,減少了紙張的浪費(fèi),大大提高了工作效率。 ——材料管理一次成型。通過內(nèi)部市場材料管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)月度材料計(jì)劃的網(wǎng)上編制、計(jì)劃審批、領(lǐng)料申請、審批及材料費(fèi)用考核等,通過涵蓋全礦的各財(cái)務(wù)科目的年度、月度預(yù)算編制,實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)成本費(fèi)用的全面預(yù)算管理和成本實(shí)時(shí)監(jiān)控,并通過指標(biāo)數(shù)、考核數(shù)、發(fā)生數(shù)等對比與核算,實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理與立體考核。 ——“四金”提取一次成型。勞動保險(xiǎn)金的管理,關(guān)系到全體員工的切身利益。傳統(tǒng)的做法是每年底工資部門對每個(gè)人全年工資進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì),然后由工資部門統(tǒng)一匯總再按國家規(guī)定比例計(jì)算每個(gè)人的勞動保險(xiǎn)金,整個(gè)工作過程需要10天甚至半個(gè)多月。采用市場化管理軟件后,年底微機(jī)自動計(jì)算每個(gè)人的工作總額,軟件則自動生成每個(gè)人的勞動保險(xiǎn)金,整個(gè)工作過程僅需1天即可完成,非常快捷和準(zhǔn)確。 ——工資管理一次成型。傳統(tǒng)的做法財(cái)務(wù)人員根據(jù)工資部門審批的工資獎(jiǎng)金進(jìn)行手工匯總后,再按財(cái)務(wù)規(guī)定的科目進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,做會計(jì)憑證。采用市場化管理軟件后,微機(jī)統(tǒng)一對各單位工資獎(jiǎng)金進(jìn)行匯總,自動生成每個(gè)單位工資收入總數(shù),并且按照財(cái)務(wù)規(guī)定科目自動生成分配明細(xì)表,既減少了中間環(huán)節(jié),又便于審批和發(fā)放。 ——電力統(tǒng)計(jì)分配與財(cái)務(wù)一體核算成型。強(qiáng)化井上下用電管理是節(jié)能降耗的重要環(huán)節(jié)。為達(dá)到節(jié)電、降耗、增效的目標(biāo),每月的電力分配由水電辦公室在盤點(diǎn)電力后,將準(zhǔn)確電量數(shù)據(jù)輸入到電力統(tǒng)計(jì)分配系統(tǒng),由軟件自動形成電力匯總表等各種電力報(bào)表,所生成的電力報(bào)表直接被財(cái)務(wù)所用,財(cái)務(wù)不用再對電力進(jìn)行核算。因此,有效解決了人工抄表的種種弊端,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度及工作效率,有效堵塞了漏洞。 ——內(nèi)部經(jīng)營成果核算與財(cái)務(wù)核算一次成型對接。過去,在經(jīng)營管理上,內(nèi)部核算和財(cái)務(wù)核算實(shí)為兩張皮,月底經(jīng)營成果無法科學(xué)的、準(zhǔn)確的預(yù)計(jì)。采用市場化軟件后,內(nèi)部市場的數(shù)據(jù)同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從時(shí)間上界定統(tǒng)一,數(shù)據(jù)可共享,形成了內(nèi)部核算和財(cái)務(wù)核算的“無縫隙”對接,當(dāng)天的利潤額自動計(jì)算生成,月底便可知道當(dāng)月利潤額,做到經(jīng)營成果的日清日結(jié)。
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